Vind de beste drankautomaat voor uw bedrijf
U wilt een drankautomaat aan de ingang van uw winkel te plaatsen? Vooral op warme dagen kunnen heel wat consumenten richting uw zaak trekken. Ook al behoort voeding niet tot de kernactiviteiten van uw onderneming, toch zal een drankautomaat extra klanten lokken.
Mocht u toch gekoelde dranken verkopen in uw winkel is het nog steeds een goed idee om een automaat te plaatsen aan de ingang. Veel consumenten hebben geen zin om een winkel binnen te gaan en in een lange rij aan de kassa staan wachten om af te rekenen.
Inhoud
Waarom kiezen voor een drankautomaat?
Veel bedrijven plaatsen tegenwoordig een drankenautomaat in de inkomhal of op een andere plek in hun kantoorruimtes. Zo’n automaat biedt immers veel voordelen. Wij selecteerden de vijf belangrijkste.
- De productiviteit van uw werknemers verhoogt: op lange, vermoeiende werkdagen is een koel drankje altijd een aangename verfrissing, zeker in de zomer. Net die verfrissing kan uw werknemers de boost geven om er nog enkele uren tegenaan te gaan.
- Uw imago krijgt een boost: ook uw bedrijfsimago vaart wel bij het plaatsen van een drankenautomaat. Een dispenser op een goed zichtbare plek, zoals de inkomhal, wijst erop dat u een modern bedrijf hebt en dat u uw werknemers graag wat extra biedt. Bovendien kan u de drankenautomaat uitrusten met een gepersonaliseerde boodschap. Klanten die op bezoek komen, fris drankje aanbieden kan trouwens helpen om dat contract binnen te halen dat u altijd al wou.
- U stimuleert sfeer en creativiteit: uw drankenautomaat personaliseren (qua kleur en vorm of met een boodschap) kan ook helpen om een unieke sfeer te creëren. Een drankendispenser is immers altijd een ontmoetingsplaats, waar collega’s even kunnen ontspannen en in een informele sfeer een praatje kunnen maken. Een drankenautomaat is ook een goede manier om de creativeit te stimuleren.
- U kiest een automaat op uw maat: als u een automaat laat plaatsen, kunt u kiezen uit een breed scala aan dranken. Ook niet-gesuikerde frisdranken zijn mogelijk.Voorts kunt u kiezen tussen een drankautomaat huren of er een kopen. Twijfelt u erover wat voor u de beste optie is? Dan kunt u een drankenautomaat leasen. Daarbij hebt u, na bijvoorbeeld twee jaar, de mogelijkheid om de machine aan te kopen.
- De winst is voor u: als u een drankenautomaat koopt, is de winst die u maakt sowieso integraal voor u. Afhankelijk van het aantal gebruikers levert dat maandelijks een aardig extra bedrag op. Bij een gemiddelde maand met 20 werkdagen en 10 à 15 gebruikers maakt u met een drankenautomaat al zo’n € 700 winst.
Drankenautomaat: huren vs. kopen
Een frisdrankautomaat op het werk kan voor uw werknemers een aangename afwisseling bieden met water en koffie. Maar wat is nu de beste oplossing: een drankenautomaat huren of kopen? Wij maakten de vergelijking.
Drankautomaat huren
Een drankautomaat huren is kiezen voor producten van topkwaliteit. Elk moment van de dag heeft u een uitgebreid assortiment frisdranken in uw Coca-Cola automaat. Bovendien hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Want het huren van een drankenautomaat betekent dat het verhuurbedrijf bijna alle zorgen op zich neemt. De plaatsing, het onderhoud en bijvullen van het automaat is de verantwoordelijkheid van het verhuurbedrijf.
U kunt ervoor opteren om bepaalde services tochzelf uit te voeren, bijvoorbeeld het bijvullen of het onderhoud. In een contract legt u best vast wat u precies zelf doet en wat de leverancier moet doen. Normaal kan een contract flexibel opgesteld worden.
Drankautomaat leasen
Bent u er nog niet helemaal uit of u nu het best huurt of koopt? Dan kunt u kiezen voor een tussenoplossing: uw drankenautomaat leasen. Daarbij kunt u de automaat eerst huren, met een optie om ze uiteindelijk te kopen. Afhankelijk van het contract kan dat bijvoorbeeld al na twee jaar.
Uiteraard kunt u met een leverancier overleggen wat de meest voordelige oplossing is voor uw bedrijf.
Welke drankautomaat kiezen?
Bent u op zoek naar een drankautomaat voor uw bedrijf? Er zijn tal van mogelijkheden wanneer u zo’n automaat wilt voorzien. Weet u waar u rekening mee moet houden? Wij sommen de mogelijkheden en enkele vragen op die u kunnen helpen met het vinden van de juiste drankenautomaat:
Het model en het type drankautomaat wordt bepaald door uw bedrijfsprofiel. U moet dus rekening houden met het aantal werknemers en het aantal externe bezoekers. Deze elementen zijn essentieel, aangezien zij de potentiële klanten zijn van uw drankenautomaat.
Het beheer van een frisdrankautomaat vereist wel wat inspanning. Ook hierin heeft u weer de keuze:
- U besteedt het beheer uit: De leverancier voorziet een drankautomaat in uw bedrijf en neemt alles voor zijn rekening (prijsbepaling, aanvullen van de dranken, enzovoort). In dit geval is de winst voor de leverancier.
- U gaat voor eigen beheer: U neemt zelf het beheer van de drankautomaat die u u huurt of koopt voor uw rekening. U kunt eventueel de winst zelf behouden wanneer u ervoor kiest om uw werknemers te laten betalen voor de drankjes.
Wanneer u het beheer uitbesteedt, is dit een vraag waar u geen rekening mee moet houden. Kopen of huren hebben beiden voor- en nadelen. De keuze is dus volledig afhankelijk van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Wanneer u beslist op een drankautomaat te kopen, dan kunt u ook een onderhoudscontract aanvragen.
Een drankautomaat voorzien betekent ook dat u moet kiezen tussen twee betalingsmogelijkheden. U laat uw werknemers betalen met munten of een prepaidkaart. Op deze kaart of sleutel staat een bepaald bedrag om te kunnen betalen.
Kies een Coca-cola automaat
Een coca-cola vendingmachine, coca-cola automaat of in het algemeen een frisdrankautomaat is een elektrische machine die blikjes of flesjes cola verdeelt. Colamachines kunnen een bepaalde voorraad blikjes van 33 cl of flesjes van 50 cl koel houden. Afhankelijk van de grootte van de drankenautomaat varieert dit van 200 tot 800 stuks. Dit valt ook te zien of u voor flesjes of voor blikjes kiest.
Alvorens te beslissen welke dranken in uw drankenautomaat geplaatst worden is het belangrijk om na te gaan wat uw werknemers graag drinken. Het assortiment aan dranken is immers ook groot: verfrissende dranken, vitaliserende dranken, sportdranken, energiedranken, vruchtensappen en thees. Het is wel steeds aangeraden om altijd mineraalwater aan te bieden. Daarnaast kiest u best voor 3 drankencategorieën en een evenwicht tussen “full calories”, “low calories” en “light” dranken.
Veelgestelde vragen over drankautomaten
Waar plaatst u uw drankautomaat?
Tijdens lange uren is het altijd aangenaam om van een lekker koel drankje te genieten. Echter is de dichtsbijzijnde winkel niet altijd even dicht. Naast tijdverlies, verliest u ook de frisheid van uw drankje onderweg.
De oplossing is het plaatsen van een drankautomaat in uw bedrijf. Hiermee kunt u een brede scala aan drankjes beschikbaar maken voor uw medewerkers. Daarnaast vraag u zich best af waar u uw frisdrankautomaat wilt plaatsen en welk model u wilt.
Een slechte locatie maakt uw drankenautomaat al gauw onbruikbaar en u kan tijd verliezen bij slechte plaatsing. Het is ook interessant om een machine zo te plaatsen dat deze toegangkelijk is voor zowel medewerkers als bezoekers (klanten, partners,…).
De refter of cafetaria zijn algemeen genomen de ideale plaats, maar een drankautomaat kan ook geplaatst worden bij de receptie, in de wachtkamer, in de badkamer, in de vergaderzaal, enzovoort. Dit wil zeggen, op een plaats waar veel mensen samenkomen of voorbijlopen.
Weet u niet welke frisdrankautomaat het best bij uw bedrijf past? Vul uw aanvraag in en ontvang verschillende offertes.
Wat zijn de betalingsmogelijkheden voor drankautomaten?
Naast de grootte van uw drankenautomaat en de keuze van dranken die u wilt aanbieden overweegt u best welke betalingsmogelijkheden u wilt.
Coges betaalsystemen is een bedrijf dat zich toespitst op betaalsystemen voor vending machines. Ze beschikken over systemen dat munten, jetons of biljetten aanvaarden. Daarnaast ontwikkelen ze ook cashless betaalsystemen die voor een snelle en eenvoudige betaling zorgen voor koffie-, frisdrank- en snoepgoedautomaten.
De meeste frisdrankautomaten werken met een muntgeld of speciale munten. Zo een machine kan gevoelig zijn voor inbraak. Verder moeten ze ook regelmatig leeg gemaakt worden en vergen veel administratie.
Afrekenen zonder contant geld heeft als voordeel dat een drankenautomaat beter beschermt is tegen eventuele inbraak. Dit systeem maakt gebruik van betaalsleutels, codes of betaalkaarten die aan een digitale portemonnee worden gekoppeld. Er kan voor elke gebruiker een passende sleutel voorzien worden.
Belgacom-dochter en Coca-Cola bereikten in 2010 een akkoord om 5.000 automaten in België en Luxemburg uit te rusten met een PingPing-betaalsysteem. Concreet betekent dit dat de frisdrankautomaat voorzien wordt van NFC technologie. Het volstaat om een tag of een zelfklever met een chip op je gsm of je PingPing-kaart voor de NFC-lezer te houden om een blikje te kopen.